Verificar una factura en el SAT: paso a paso

Verificar una factura es confirmar con el SAT que el comprobante que recibiste está registrado y cuál es su estado. Se hace gratis en el servicio de verificación del SAT, con el folio fiscal o con el archivo XML, y no necesitas contraseña ni e.firma.

Por qué conviene verificarla

Una factura timbrada no siempre llegó timbrada. Antes de deducir, de acreditar el IVA o de pagar, verificar el comprobante te evita dos problemas:

• Recibir un PDF falso o alterado, sin respaldo en el SAT.
• Dar por bueno un comprobante cancelado.

La verificación es el primer filtro, no el único. Después hay que revisar que la operación de verdad existió y que los datos coinciden con lo acordado.

Antes de empezar

Ten a la mano la factura y localiza tres datos:

• El folio fiscal, que es el UUID. Tiene 36 caracteres y aparece en el PDF y en el XML.
• El RFC de quien emitió la factura.
• El RFC de quien la recibió, o sea el tuyo.

Si vas a verificar por XML, descarga el archivo XML original. El PDF no sirve para esa opción.

Cómo verificarla por folio fiscal

1. Entra a verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx.
2. Elige “Consulta por Folio Fiscal”.
3. Captura el folio fiscal, el RFC del emisor y el RFC del receptor tal como aparecen en la factura.
4. Escribe los dígitos de la imagen y da clic en “Verificar CFDI”.
5. Lee el resultado. Si la verificación fue exitosa, guarda la impresión si la vas a adjuntar en algún trámite.

Si un dato no coincide, el sistema marca el error. Copia y pega el folio fiscal para evitar confusiones con la letra O y el cero.

Cómo verificarla por XML

1. Abre el mismo servicio y elige “Consulta por archivo XML”.
2. Sube el archivo XML de la factura.
3. Espera el resultado. El sistema lee el folio, los RFC y el total del XML y hace la consulta solo.

Esta opción es la más confiable cuando tienes el XML, porque no depende de que teclées bien los datos.

Qué te dice el resultado

El resultado te muestra si el comprobante está vigente o cancelado, el tipo de comprobante, los RFC y los nombres del emisor y del receptor, el total y las fechas de emisión y de certificación. Con esa consulta confirmas que el SAT certificó ese comprobante con esos datos.

Lo que no te dice:

• Si la operación existió.
• Si el producto se entregó o el servicio se prestó.
• Si te conviene deducir el gasto.
• Si el emisor está en el listado del artículo 69-B.

Si la factura no aparece

El mensaje “El comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria” tiene salidas según el caso:

• Tiene menos de 72 horas. Espera. Los comprobantes recién emitidos pueden tardar en aparecer.
• Ya pasaron más de 72 horas. Revisa que el folio, el RFC y el total sean los correctos. Una letra distinta cambia el resultado.
• Todo está bien y sigue sin aparecer. Habla con quien te la emitió. Puede ser un comprobante que nunca se timbró o un archivo manipulado. No la uses para deducir mientras no la confirmes.

Verificación masiva

Si recibes muchas facturas al mes, el mismo servicio permite validar varias de una vez. Úsala cuando cierres el mes, antes de mandar la contabilidad. Así detectas las canceladas y las no registradas antes de que te las rechace el SAT en una revisión.

Comprobantes que se verifican en otro servicio

Las facturas de nómina se verifican en el mismo servicio. Las de retenciones e información de pagos tienen su propia herramienta: “Verifica el folio fiscal de las facturas de retenciones e información de pagos”, en el portal del SAT.

Si lo que quieres es descargar tus facturas emitidas y recibidas, eso es otro trámite: la consulta y descarga de CFDI en el portal del SAT.

Después de verificar

• Guarda el XML, el acuse de timbrado y la evidencia de la operación.
• Si la factura está cancelada, pide la sustitución y no la registres.
• Si vas a pagar una factura a crédito, recuerda que el complemento de pago se emite cuando el dinero se recibe.
• Si la factura no te sirve y hay que rehacerla, revisa cómo cancelar una factura en el SAT.

Para emitir facturas propias, el paso a paso está en cómo facturar en el SAT.

Fuentes

• Verificación de comprobantes fiscales digitales por internet, SAT
• Verifica tus facturas, portal del SAT
• Artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación

Esta guía es informativa. Para tu caso concreto, consulta a un contador o abogado.