Registro patronal del IMSS: qué es y cómo obtenerlo

El registro patronal del IMSS es el número con el que el Instituto identifica a tu negocio como patrón. Se obtiene con el trámite de alta patronal, que puedes hacer en línea o en la subdelegación. Con ese número pagas las cuotas, das de alta a tus trabajadores y haces cualquier trámite como patrón.

Para qué sirve

• Pagar las cuotas obrero-patronales.
• Dar de alta a tus trabajadores y registrar sus movimientos.
• Tramitar el SIA en el INFONAVIT, que se desprende del mismo registro.
• Presentar tu declaración de cuotas y atender requerimientos.

También sirve como referencia en trámites con otras dependencias, como el REPSE o una licitación.

Quién debe sacarlo

Todos los que tengan trabajadores. No importa si eres persona física o persona moral: si pagas nómina, eres patrón y necesitas tu registro antes de dar de alta al primer trabajador.

Cómo obtenerlo

El trámite oficial se llama “Alta Patronal e Inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo o Reanudación de Actividades”. Tiene dos caminos:

1. En línea. Entras al Escritorio Virtual del IMSS con tu CURP y tu e.firma, con los archivos .key, .cer y la contraseña de tu clave privada.
2. Presencial. Llenas una pre-alta en internet y después acudes a la subdelegación que te corresponde con la documentación.

El sistema tiene una modalidad para persona física y otra para persona moral.

Qué documentos piden

Los requisitos cambian según la modalidad. El trámite IMSS-02-001 tiene una modalidad para persona física (incluye persona física del campo y retenedor de cuotas) y otra para persona moral (incluye persona moral del campo y sindicato).

Si lo haces en línea, en las dos modalidades necesitas e.firma vigente, formulario digital y comprobante de domicilio del centro de trabajo. En persona moral, además, la primera y la última hoja de la escritura pública o acta constitutiva con el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, o la hoja del poder notarial o póliza donde aparezca el representante legal.

Si lo haces en ventanilla, lleva:

• Persona física. El formato que corresponda (AM-SRT para reanudación de actividades o AFIL-02 para inscripción de trabajadores), original y acuse; y comprobante de domicilio del centro de trabajo, original. Si eres persona física del campo, agrega el permiso único de siembra de la SADER o la CONAGUA, o el formato oficial del IMSS cuando no puedas obtenerlo.
• Persona moral. El mismo formato, original y acuse; comprobante de domicilio original; y la escritura pública o acta constitutiva con el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, original.

El trámite es gratuito en las dos modalidades.

Qué te da el IMSS al terminar

• El número de registro patronal.
• La clasificación de tu empresa, que determina la prima del seguro de riesgos de trabajo.
• La clave de tu centro de trabajo.

La clasificación importa: de ella depende una parte de la cuota que pagas cada bimestre. Si tu actividad tiene riesgo alto, la prima es mayor.

Errores comunes

• Dar de alta al primer trabajador antes de tener el registro patronal.
• Declarar una actividad distinta a la real. La clasificación queda mal y se corrige después con un aviso.
• No registrar todos los centros de trabajo.
• Olvidar el trámite del SIA ante el INFONAVIT en los plazos.

Si ya tienes registro y cambias de situación

El registro no se saca de nuevo cada vez que cambias algo. Se actualiza con avisos: cambio de domicilio, de actividad, de representante legal, baja de centro de trabajo. Cada aviso tiene su formato y su plazo.

El trámite del alta patronal, con sus modalidades y requisitos, está en alta patronal en el IMSS. Si tienes trabajadores y quieres estimar la retención de ISR de su sueldo, usa la calculadora de ISR.

Qué datos te da el IMSS

Al terminar el trámite obtienes tres cosas que conviene distinguir:

• El número de registro patronal. Es la clave con la que el Instituto identifica a tu negocio. Tiene letras y números.
• La clasificación de la empresa. Determina la prima del seguro de riesgos de trabajo. Depende de tu actividad.
• La clave de tu centro de trabajo. Identifica el lugar donde laboran tus trabajadores.

Ese número es el mismo que usarás después ante el INFONAVIT.

Dónde lo encuentras después

• En los comprobantes de pago de cuotas.
• En los acuses de los movimientos afiliatorios del IDSE.
• En tu estado de cuenta en los servicios digitales del Instituto.

Anótalo en tu carpeta de datos del negocio: lo vas a necesitar en cada trámite patronal.

Errores que se corrigen con avisos

El registro no se saca de nuevo cada vez que algo cambia. Se actualiza con avisos, cada uno con su formato y su plazo:

• Cambio de domicilio.
• Cambio de actividad o de clasificación.
• Alta o baja de centros de trabajo.
• Cambio de representante legal.
• Baja patronal, cuando cierras.

Presentar el aviso a tiempo evita que el Instituto tenga datos viejos y que la clasificación de la prima quede desfasada.

Cuándo conviene ir con un contador

La inscripción es sencilla cuando la actividad es clara. Se complica si tienes varios centros de trabajo, si cambias de giro o si el salario de tus trabajadores es variable. En esos casos, el contador hace el trámite y deja la nómina lista para timbrar.

Fuentes

• Alta patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo, persona física, IMSS-02-001 modalidad A
• Alta patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo, persona moral, IMSS-02-001 modalidad C
• Alta patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo, IMSS
• Pre-alta patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo, IMSS

Esta guía es informativa. Para tu caso concreto, consulta a un contador o abogado.