Alta patronal en el IMSS: requisitos, pasos y modalidades

El alta patronal es el trámite con el que te registras ante el IMSS como patrón. Se hace antes de que tu primer trabajador empiece a trabajar y de ahí sale tu número de registro patronal. Puedes hacerlo en línea con tu e.firma o de forma presencial con una pre-alta.

Las dos modalidades

El IMSS tiene el trámite “Alta Patronal e Inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo o Reanudación de Actividades”, con dos modalidades principales:

• Modalidad A: persona física, incluida la persona física del campo.
• Modalidad C: persona moral, incluida la del campo y los sindicatos.

Elige la que te corresponde. Si eres persona física con actividad empresarial, vas en la A. Si constituiste una sociedad, vas en la C.

Cómo se hace en línea

1. Ten a la mano tu CURP y tu e.firma: los archivos .key y .cer, más la contraseña de tu clave privada.
2. Entra al Escritorio Virtual del IMSS.
3. Llena el formulario con los datos del patrón y del centro de trabajo.
4. Captura la actividad y los datos que el sistema pida.
5. Envía el trámite y guarda el acuse.
6. Anota tu número de registro patronal y tu clasificación.

Cómo se hace presencial

1. Llena la pre-alta en el formato en línea del IMSS.
2. Imprime el comprobante que genera el sistema.
3. Acude a la subdelegación que te corresponde con tus documentos.
4. Recibe el acuse y tu registro patronal.

La pre-alta no te registra por sí sola: hay que concluirla en la subdelegación.

Qué necesitas

• RFC.
• CURP de quien firma, cuando se hace en línea.
• e.firma vigente.
• Comprobante del domicilio del centro de trabajo.
• Documento que acredite la personalidad de quien firma.
• En persona moral, escritura pública o acta constitutiva.

El trámite es gratuito.

Qué sigue después del alta

1. Dar de alta a tus trabajadores en el IDSE, antes de que empiecen a laborar.
2. Tramitar el SIA ante el INFONAVIT, que se desprende de tu registro patronal.
3. Pagar las cuotas bimestrales por el SUA o por los servicios digitales.
4. Verificar tu opinión de cumplimiento del IMSS antes de que un cliente te la pida.

Errores comunes

• Registrar mal la actividad y quedarte con una prima de riesgo que no corresponde.
• No registrar todos los centros de trabajo.
• Empezar a operar sin el SIA.
• Dejar el trámite a medias porque la pre-alta ya dio un acuse.

Si vas a contratar por primera vez

Ordena los pasos así:

1. RFC y situación fiscal al día.
2. Alta patronal en el IMSS.
3. SIA en el INFONAVIT.
4. Alta del trabajador en el IDSE el día que entra a trabajar.
5. Contrato de trabajo por escrito.

Para el paso previo del registro, revisa registro patronal del IMSS. Si vas a pagar nómina, la calculadora de ISR te da la retención de cada sueldo.

Qué modalidad te toca

El trámite tiene dos modalidades:

• Modalidad A. Persona física. Incluye a la persona física del campo y al retenedor de cuotas.
• Modalidad C. Persona moral. Incluye a la persona moral del campo y a los sindicatos.

Las dos cubren también la reanudación de actividades, para quien ya tuvo registro y volvió a operar después de una baja.

Si eliges mal, el trámite se puede rechazar o dejar tu clasificación mal.

La clasificación de la empresa y tu prima

Cuando el IMSS te registra, te asigna una clave de clasificación según tu actividad. Esa clave define la prima del seguro de riesgos de trabajo, que es una parte de la cuota que pagas cada bimestre.

Una actividad mal declarada puede dejarte pagando una prima que no te corresponde, o pagando menos de lo que debes y generando un adeudo. Por eso vale la pena revisar la clasificación en cuanto recibes tu registro.

Cuánto tarda el trámite

No hay un plazo único que aplique a todos los casos, y depende de si lo haces en línea o en la subdelegación. Lo que sí conviene: empieza el trámite antes de contratar a tu primer trabajador. Si el alta patronal va después del alta del trabajador, el Instituto puede determinar cuotas desde la fecha en que la relación laboral empezó.

Qué sigue

Con el registro patronal en mano:

1. Tramita el SIA en el INFONAVIT.
2. Da de alta a tus trabajadores en el IDSE.
3. Timbra la nómina y presenta las cuotas.
4. Guarda los acuses de cada paso.

Con eso ya estás operando formalmente como patrón.

Fuentes

• Alta patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo, IMSS
• Pre-alta patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo, IMSS

Esta guía es informativa. Para tu caso concreto, consulta a un contador o abogado.