Nota de remisión: qué es, qué datos lleva y cómo hacerla

Una nota de remisión es el documento que acompaña la entrega de mercancía o un servicio. Registra qué se entregó, a quién, en qué cantidad y a qué precio. No es un comprobante fiscal y no sustituye a la factura.

Para hacerla, anota los datos de quien vende, los datos del cliente, el folio, la fecha, la cantidad, la descripción, el precio unitario, el importe, el total y la firma de recibido.

Para qué sirve

Sirve como comprobante interno de entrega y como base para facturar después.

Qué datos lleva

• Datos de quien vende.
• Datos del cliente.
• Folio y fecha.
• Cantidad, descripción y precio unitario de lo que entregas.
• Importe y total.
• Firma de recibido.

No es un comprobante fiscal

No sustituye a la factura (CFDI) y no sirve para deducir impuestos.

Cómo generarla

Puedes llenarla en el generador de nota de remisión: capturas los datos, revisas la vista previa y la descargas en PDF. No necesitas cuenta.

Cuándo se usa

• Cuando entregas mercancía y quieres dejar constancia de qué salió y quién la recibió.
• Cuando el cliente pide el material antes de que esté lista la factura.
• Cuando una obra o un servicio avanza por partes y conviene registrar cada entrega.
• Cuando quien recibe no te dio su RFC y la factura va a salir después.

No se usa para cobrar ni para sustituir un contrato. Es un comprobante de entrega.

La diferencia con otros documentos

Documento	Para qué sirve	Qué acredita
Nota de remisión	Acompaña la entrega de mercancía	Que lo entregado salió y se recibió
Recibo de pago	Acredita que alguien recibió dinero	Que el pago ocurrió
Factura	Ampara la operación ante el SAT	Que la venta existe fiscalmente

Puedes tener los tres en una misma operación: la nota el día de la entrega, la factura cuando la emites y el recibo si alguien paga en efectivo.

Cómo llenarla paso a paso

1. Anota los datos de quien vende: nombre o razón social, RFC si lo tienes, dirección, teléfono y correo.
2. Anota los datos del cliente: nombre y, si quieres, dirección y teléfono.
3. Captura el folio y la fecha. El folio te sirve para llevar un control.
4. Llena los conceptos: cantidad, descripción y precio unitario. El importe se calcula solo.
5. Revisa el total y el importe con letra. Si tu nota lleva IVA, actívalo.
6. Agrega las notas o condiciones que apliquen: si la mercancía va en consigna, si el pago es contra entrega, si hay garantía.
7. Imprime la nota y pide la firma de quien recibe.

Qué hacer después de la entrega

• Guarda una copia firmada. Es tu evidencia de la entrega.
• Si el cliente pide factura, emítela y relaciona el documento interno si lo necesitas.
• Si la entrega se hizo por partes, lleva el control de las notas relacionadas con la operación.
• Si algo se devolvió, anótalo. Un documento sin la devolución registrada genera confusiones al facturar.

Errores comunes

• Poner precios que no corresponden a lo acordado. La nota suele ser la base de la factura.
• Dejar la descripción en “mercancía”. Después no se sabe qué se entregó.
• No pedir la firma. Sin firma, la nota es un documento propio, no un comprobante de recibido.
• Confundirla con la factura y no emitir el CFDI. La nota no te cubre ante el SAT.

Fuentes

• Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación
• Servicio de facturación CFDI 4.0, portal del SAT

Esta guía es informativa. Para tu caso concreto, consulta a un contador o abogado.